Funktionsliste
Vores funktioner
Få et overblik over hvad i kan med GuestBox
Her får I et indtryk af de mange muligheder, som GuestBox tilbyder jer. Listen beskriver de vigtigste funktioner i systemet, og langt de fleste funktioner er inkluderet i alle vores abonnementer.
Generelt
| Funktion | Note |
|---|---|
| Tilgængelighed | GuestBox er et webbaseret system som kan anvendes hvis blot du har en browser og en internet forbindelse. Der er ikke noget software der skal installeres. |
| Multiplatform | Virker på både Windows, Mac og Linux. |
| Overnatning | Understøttelse af mange forskellige typer overnatning. bed & breakfast, hoteller, feriehuse, hytter, camping. |
| Oplevelser | Understøttelse af forskellige typer oplevelser, som dags attraktioner såvel som tidsbestemte oplevelser. |
| Intuitivt | Brugergrænseflade som er nem at betjene. |
| Dansksproget | Systemet er på dansk (På vej i flere sprog). |
| Internationalt salg | Bygget til håndtering af salg på forskellige sprog og i forskellige valutaer. |
| Notifikationer | Uanset hvor du er i systemet får du information om forskellige hændelser. Eksempelvis når der kommer nye bookinger eller mails. |
| Hjælp og vejledning | Der er adgang til hjælp direkte i systemet. Hjælpen er bl.a. artikler og videoer. (På vej) |
| Telefon support | Få support via telefonen. |
| E-mail support | Få support via e-mail. |
| Integret support | Få support direkte inde i systemet. |
| Drift | Vi hoster systemet og sørger for at det altid er opdateret og tilgængeligt. |
| Backup | Vi sørger for daglig backup af systemet. |
Overnatning
| Funktion | Note |
|---|---|
| Stamdata | Håndtering af diverse basis oplysninger på overnatninger. |
| Ferieboligtyper | Mulighed for forskellige typer overnatninger. Fx bed & breakfast, camping, feriehuse, og hoteller. |
| Tekster | Styring af tekster på overnatninger på forskellige sprog |
| Faciliteter | Styring af faciliteter på de enkelte overnatninger |
| Billeder | Styring af billeder på de enkelte overnatninger. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet. |
| Præsentation | Udskriv præsentationer af dine overnatninger. |
| Lokaliteter | Styring af hvilke overnatninger der er placeret i de forskellige geografiske områder. |
| Notater | Vis overnatninger notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud. |
| Geografiske koordinater | Mulighed for koordinater på overnatninger ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort. |
| Brugerdefineret felter | Udvid overnatningernes metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API. |
| Lejebetinger | Håndter forskellige lejebetingelser på forskellige overnatninger og på forskellige sprog. |
| Bookinger | Liste med bookinger på den enkelte overnatning. |
| Enheder | Der er mulighed for at oprette flere enheder på en overnatning. En enhed er fx lejlighed, dobbeltværelser og enkeltværelser. |
| Tilgængelighed | Styring af tilgængelighed på de enkelte enheder. |
| Sæsonpriser | Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser. |
| Overfør sæsonpriser | Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen. |
| Kontraktpriser | Håndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper. |
| Personantal | Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte enheder. |
Oplevelser
| Funktion | Note |
|---|---|
| Stamdata | Håndtering af diverse basis oplysninger på oplevelser. |
| Ferieboligtyper | Mulighed for forskellige typer oplevelser. dags attraktioner, tidsbestemte mm. |
| Tekster | Styring af tekster på oplevelser på forskellige sprog |
| Faciliteter | Styring af faciliteter på de enkelte oplevelser |
| Billeder | Styring af billeder på de enkelte oplevelser. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet. |
| Lokaliteter | Styring af hvilke oplevelser der er placeret i de forskellige geografiske områder. |
| Notater | Vis oplevelser notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud. |
| Geografiske koordinater | Mulighed for koordinater på oplevelser ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort. |
| Brugerdefineret felter | Udvid oplevelsernes metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API. |
| Billet system | Håndtere dine egen biletter med stregkoder og app til registering af stregkoder i indgangen. |
| Bookinger | Liste med bookinger på den enkelte oplevelse. |
| Sæsonpriser | Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser. |
| Overfør sæsonpriser | Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen. |
| Kontraktpriser | Håndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper. |
| Personantal | Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte oplevelser. |
Booking
| Funktion | Note |
|---|---|
| Sortering | Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet. |
| Filtrering | Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre. |
| Zoom ind på detaljerne | Få detaljeret information om bookingen og få et samlet overblik over overnatninger og eller oplevelser, noter mm. |
| Kalender booking | Mulighed for at booking direkte fra kalender. |
| Mersalg | Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen. |
| Overstyre købsprisen | Mulighed for at overstyre købsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer. |
| Overstyre salgsprisen | Mulighed for at overstyre salgsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer. |
| Betalingsrater | Mulighed for at overstyre antal rater, beløb samt forfaldsdato(er). |
| Kunde | Vælg eller opret en debitor som kunde på ordren. |
| Bookingnotat | Du kan skrive notater til bookingen. Bestem selv om disse er interne, eller om de skal vises for kunden. |
| Ordrebekræftelse | Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden. |
Mail og beskeder
| Funktion | Note |
|---|---|
| Internt | Internt mail system til håndtering af dine kunder. |
| Vedhæftning af dokumenter | Mulighed for at vedhæfte dokumenter direkte til kunden, kunne være f.eks. et værdi bevis. |
| Let besvarelse på dine kunders mails | Nem og hurtig adgang til at besvare dine kunders mails ved få klik. |
Økonomi og bogføring
| Funktion | Note |
|---|---|
| Kontoplan | Definer din egen kontoplan til bogføring. |
| Eksport af bogføringslinier | Mulighed for at eksportere bogføringslinier i CSV format til indlæsning i økonomisystemer. Der er mulighed for at vælge hvilke felter der skal med i filen og i hvilken rækkefølge. |
| Valuta | Mulighed for mange forskellige valutaer. |
| Valutakurser | Mulighed for at fastsætte kursen for de enkelte valutaer. |
| Auto postering af differencer | Automatisk postering af kurs- og øredifferencer i forbindelse med valuta. |
| Resultatopgørelse | Rapport der viser resultatet for en given periode. Det er muligt at filtrerer på forskellige niveauer. Eksempelvis lokaliteter, ferieboliger eller målgrupper. |
| Balance | Rapport der viser balancen. |
| Debitorsaldoliste | Rapport der viser saldoen for de enkelte debitorer på en given dato. |
| Kreditorsaldoliste | Rapport der viser saldoen for den enkelte kreditor på en given dato. |
| Periodeafgrænsning | Rapport til understøttelse af periodeafgrænsning. |
Rapporter og dokumenter
| Funktion | Note |
|---|---|
| Omsætning og salg | Få indsigt i dit salg og din omsætning. |
| Kapacitet og belægning | Få indsigt i din kapacitet og udnyttelsesgrad. |
| Økonomi | Forskellige rapporter vedrørende økonomien. |
| Lav dine egne lister | Byg egne lister baseret på standard datakilder. Vælg mellem mange felter og filtermuligheder. |
| Eksport af lister | Mulighed for at eksportere egne lister i PDF eller CSV format. |
| Standarddokumenter | Indeholder en lang række standarddokumenter. Eksempelvis option, tilbud, faktura og kreditnota. Der er mulighed for at få eget logo samt for at ændre teksterne i dokumenterne. |
| Egne dokumenter | Mulighed for at tilpasse dokumenterne til bureauets grafiske stil. Alle dokumenter er XML baseret og tilpasning sker via XSLT. |
Opgave Modul
| Funktion | Note |
|---|---|
| Opgave system | Avanceret opgave styring til styring af opgaver til enten styring af overnatningens og eller oplevelsens opgave, dette kunne f.eks være rengøring eller reperationer. |
| Tidsregistering | Mulighed for at register tid på hver enkelt opgave. |
| Ugeskema | Mulighed for at se hvad hver enkelt bruger har brugt af tid på opgaver. |
| Sprint system | Mulighed for planlægge opgaver for flere uger af gangen. |
Bookingflow modul
| Funktion | Note |
|---|---|
| Online booking | Med vores bookingflow modul kan du få online booking hurtig og nemt. |
| Søgning | Søgeproces med mulighed for individuel tilpasning. |
| Sortering | Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet. |
| Filtrering | Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre. |
| Rabatter | Ankomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet. |
| Zoom ind på detaljerne | Få detaljeret information om overnatningen og eller oplevelsen. Eksempelvis billeder, faciliteter og notater. |
| Multivaluta | Vælg i hvilken valuta priserne skal vises. |
| Mersalg | Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen. |
| Ordrebekræftelse | Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden. |
Hjemmeside Modul
| Funktion | Note |
|---|---|
| Egen hjemmeside | Få din egen personlige hjemmeside til dit overnatning eller oplevelses sted. |
| Personlige sider | Opret personlige sider med egne tekster. |
| Indkøbskurv | Mulighed for at integere egen indkøbskurv til din hjemmeside så kunder kan booke direkte fra din hjemmeside. |
| Muligheder nær dig. | Mulighed for at finde overnatning eller oplevelser nær din overnatning eller oplevelse, og oven i købet købe direkte fra din side. |
Integrationer
| Funktion | Note |
|---|---|
| Danmarks statistik | En rapport der viser de tal der skal indberettes til Danmarks Statistik. |
| DIBS | Mulighed for at modtage betaling med kreditkort via DIBS. Denne funktion kræver en teknisk opsætning samt en aftale med både DIBS og NETS. |